El Supervisor de Intendencia tiene la función de coordinar y dirigir las actividades del personal a su cargo para lograr cumplir las metas y objetivos definidos en la Empresa, motivando a su equipo en una mejora continua dentro de un ambiente laboral sano, cordial y cumpliendo con la normatividad aplicable. Supervisa, ejecuta y coordina las actividades de inspección, limpieza, mantenimiento y proyectos relacionados a la conservación de las instalaciones en general en condiciones limpias y ordenadas.
•Establece y asigna tareas para las diferentes áreas del departamento para la limpieza de instalaciones y valida su cumplimiento.
•Realiza inventarios, organiza, mantiene y gestiona el requerimiento de suministros de limpieza y cafetería semanalmente.
•Mantiene en calendario tareas cíclicas de proveedores y el cumplimiento de estas, tales como: Des ensolver líneas hidrosanitarias, desinfectado de alfombras, limpieza de porta garrafones y fumigación a edificios.
•Coordina la limpieza de instalaciones en alturas tales como: Bastidores, lámparas de techo, conductos, tuberías, ventanas y mezanines.
•Realiza recorridos diariamente a instalaciones de edificio, oficinas, sanitarios, comedor y áreas de uso común para la verificación y aseguramiento de áreas limpias.
•Comunica y da seguimiento a los requerimientos de jardinería a través del proveedor actual, manteniendo el perímetro del edificio limpio, poda de pasto y árboles, deslinde de jardineras, sistema de riego y acopio de basura generada del proceso de mantenimiento a áreas verdes.
•Asegura diariamente el cumplimiento eficiente del plan de trabajo y ejecución de tareas de todos sus colaboradores, evaluando calidad y proporcionando retroalimenta a su equipo de trabajo.
•Distribuye la carga de trabajo de acuerdo a los conocimientos, capacidad, habilidad, aptitud, experiencia, etc. de cada colaborador.
•Asegura el resguardo de manuales, hojas técnicas, registros, bitácoras, ayudas visuales y referencias física y sistemáticamente.
•Coordina recepción y el suministro de agua para beber en toda la planta.
•Se apega, ejecuta y da seguimiento a protocolos de seguridad patrimonial, laboral y ambiental; Evitando accidentes y enfermedades de trabajo.
•Fomenta y conserva la disciplina, cumpliendo con el reglamento y políticas internas, procedimientos y demás regulaciones aplicables.
•Responsable de cumplir con el saneamiento de trampas de grasas, registros y preservar en óptimas condiciones los cuartos de lavado y cocinas.
•Propone la compra de refacciones, consumibles, suministros y herramientas necesarias.
•Programa servicios de proveedores y visitas técnicas en busca del mejoramiento de técnicas de limpieza, accesorios, dispensadores y demás accesorios.
•Motiva a su personal para trabajar de acuerdo a procedimientos, ayudas visuales, diagramas de flujo o instrucciones estándares de trabajo (SWD).
•Coordina y calendariza el entrenamiento aplicable en su lugar de trabajo y ayuda en la evaluación critica de colaboradores, recomendando planes de desarrollo.
•Verifica trabajos de limpieza diariamente de oficinas, salas de conferencias, vestíbulo, salones, baños, comedor, dispensadores de agua y los pasillos.
•Inspecciona y reporta el rayado de paredes, grafiti y cualquier daño a propiedad directamente a personal de seguridad patrimonial. Canaliza cualquier reparación atreves del personal de mantenimiento de edificio.
•Da seguimiento efectivo a programas de desinfección de oficinas, equipo de cómputo y alfombras.
•Programa el plan de trabajo durante los períodos de cierre según sea necesario (4 de julio y Navidad), lidereando equipos de trabajo para la limpieza de toda la planta, retirando polvo y aspirando a fondo todas las áreas de producción, quitando el polvo de los conductos de recolección, aire, aspirando, raspando pisos de todas las cintas y aspirando todos los deflectores.
•Liderazgo- Demostrar capacidad de liderazgo y compañerismo eficaz en el área de trabajo.
•Resolución de problemas– capacidad para solucionar problemas e informar situaciones para obtener más instrucciones sobre cómo resolverlos.
•Organización – Poseer la característica de ser organizado o seguir un método sistemático al desempeñar una tarea.
•Orientado al trabajo en equipo – Capacidad para llevarse bien con los demás y trabajar bien en un entorno de equipo.
•Aptitud Técnica – Habilidades que demuestran una sólida experiencia en intendencia.
•Aptitud Técnica – Conocimiento en uso de equipo de limpieza, pulido de pisos, químicos y herramientas manuales.
•Aptitud Técnica – Conocimiento y manejo de redes hidrosanitarias
•Aptitud Técnica – Manejo de proveedores de servicios
•Responsabilidad - Siendo responsable de un determinado grupo de personal requiere de un juicio para aplicar nuestra política, así como de responder operativamente a los requerimientos de nuestros clientes.
•Impacto de decisión - Tiene un impacto moderado de decisión contributaria.
•Relaciones de trabajo - Establece intercomunicación con los departamentos de HVAC y BMR.
Educación y Experiencia: Se requiere preparatoria terminada, preferentemente 2 años de experiencia en supervisión de personal o puestos similares.
Habilidades de cómputo: Conocimiento de Microsoft Office y saber cómo usar la computadora con la capacidad de aprender nuevas aplicaciones de software.
Certificaciones y licencias: Licencia de conducir vigente. Poseer o calificar para obtener pasaporte o visa.
Otros Idiomas: 50% inglés (hablado y escrito preferentemente).
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